Nyheter

Strukturerad rekryteringsprocess: så fattar du rätt beslut | Aliby

Kunskapsbanken

Strukturerad rekryteringsprocess: så fattar du rätt beslut

Strukturerad rekryteringsprocess: så fattar du rätt beslut

En rekryteringsprocess som saknar struktur är en av de vanligasteorsakerna till felrekryteringar.

Inte för att de inblandade har dåligt omdöme, utan för att subjektiva bedömningar utan gemensamma kriterier leder fel i nio fall av tio.

Vi på Aliby har sett det i över 20 000 rekryteringar: de bolag som konsekvent lyckas behandlar rekrytering som ett strategiskt verktyg med entydlig process, inte som en administrativ uppgift som löses ad hoc.

‍

‍

Varför struktur spelar roll

Varför struktur spelar roll

Utan en strukturerad rekryteringsprocess bedömer varje person iteamet kandidaterna utifrån sin egen referensram. En person värderar tekniskerfarenhet högt. En annan lägger stor vikt vid personkemi. En tredje väljer denkandidat som påminner mest om sig själv.

‍

Resultatet blir ett beslut som inte grundar sig på vad rollenfaktiskt kräver. Det ökar risken för felrekrytering och gör det svårt att lärasig av processen efteråt.

‍

No items found.

Tre grundpelare i en bra rekryteringsprocess

Tre grundpelare i en bra rekryteringsprocess

En strukturerad rekryteringsprocess behöver inte vara komplicerad. Den behöver tre saker.

‍

1. Gemensamma bedömningskriterier: alla som deltar i rekryteringenska bedöma kandidater utifrån samma kriterier. Kriterierna ska hänga ihop medkravprofilen och spegla de beteenden och resultat som rollen kräver. Sätt dessakriterier innan ni träffar den första kandidaten.

2. Kompetensbaserade intervjuer: kompetensbaserade intervjuer handlarom att ställa strukturerade frågor som belyser hur en kandidat faktiskt haragerat i relevanta situationer tidigare. Det ger konkret information attbedöma, inte antaganden.

‍

3. Minst två oberoende bedömares perspektiv: låt minst två personerbilda sig en självständig uppfattning om varje kandidat innan ni diskuterar.Det minskar grupptänk och säkerställer att fler perspektiv vägs in i beslutet.

‍

Dokumentera hela vägen

Dokumentera hela vägen

En strukturerad rekryteringsprocess är också en dokumenteradprocess. Anteckningar från intervjuer, bedömningar och beslutspunkter sparas påett strukturerat sätt.

‍

Dokumentation gör det möjligt att gå tillbaka och förstå varför ett beslut fattades. Det underlättar också om ni rekryterar till liknanderoller i framtiden.

‍

Vanliga tecken på en ostruktureradprocess

Olika kandidater ställs olika frågor i intervjun. Beslutsmötena präglas av tyckanden snarare än bedömningar mot kriterier. Det är oklart vem som fattar det slutgiltiga beslutet. Processen tar längre tid än planerat utan tydlig anledning.

‍

‍

No items found.

Processen påverkar kandidaten också

Processen påverkar kandidaten också

En ostrukturerad rekryteringsprocess märks av kandidaten. Kandidater som upplever en rörig process drar slutsatser om hur bolaget fungerar i stort. Talangfulla personer väljer bort arbetsgivare med otydliga processer.

‍

Sammanfattning

En strukturerad rekryteringsprocess minskar subjektivitet, ökar träffsäkerhet och gör det lättare att fatta rätt beslut. Det kräver gemensamma kriterier, kompetensbaserade intervjuer och minst två oberoende bedömare.

‍

Vill du se hur en välstrukturerad rekryteringsprocess ser ut i praktiken?

‍

Aliby hjälper techbolag att bygga processer som håller. Läs mer om vårt arbete med rekrytering och talentacquisition, eller hör av dig till hello@aliby.se.

‍

‍

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.
Jobba med oss
Enrique Juaristi
Wabtec Faiveley Nordic AB
Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats
Johan Fägerblad
COO, United Spaces
Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Anna Sloberg
Jula, Deputy CIO
Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Mats Munkhammar
CIO, Food folk Mcdonalds nordic,
Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.
Anna Broström
HR-chef Cervera
Aliby och Eric lyckas tillföra problemlösning respektive utmaning i rekryteringsarbetet med en fin fingertoppskänsla för vad som behövs när både process och resultat överträffat våra förväntningar när vi sökt ny kompetens. Kompetens som låg något utanför vår komfortzon och våra etablerade nätverk.
Johan Fägerblad
COO, United Spaces
Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Mats Munkhammar
CIO, Food folk Mcdonalds nordic,
Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.
Enrique Juaristi
Wabtec Faiveley Nordic AB
Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Anna Sloberg
Jula, Deputy CIO
Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.

Vill du veta mer om hur vi jobbar och vårt erbjudande till dig?

Boka ett möte
Nyheter

Låt oss höras.

Kontakta oss
Trygghet som gör att du kan fokusera framåt.
För oss betyder namnet Aliby att du kan vara trygg, vi ser till att du har rätt alibi, att du vet var du är och vart du ska. Med oss vet du att du får rätt person, på rätt plats, vid rätt tid. Vi står kvar vid din sida när behoven ändras eller växer.
Jobba med oss
Navigera
Om ossVårt erbjudandeNyheterLediga tjänster
Socialt
LinkedInFacebookInstagram
Kontakt
StockholmGöteborg
ALIBY©
Integretetspolicy