Nyheter

Onboarding plan: så lyckas du med de första 90 dagarna

Varför ska du ha en onboarding plan?

En onboarding plan är ett av de mest underskattade verktygen i rekrytering. De flesta bolag lägger stor energi på att hitta rätt person, men lämnar dem sedan åt sig själva när de väl börjat.

Det är en dyr miss. Bolag som arbetar med strukturerade 30, 60 och 90 dagarsplaner behåller nyanställda upp till 40 procent längre. Det är ingen mjuk siffra. Det är en direkt besparing i rekryteringskostnader, produktivitetsförlust och ledtid.

‍

Rekryteringen slutar inte vid anställning

Det är lätt att tänka att jobbet är gjort när kandidaten tackat ja. Men det är precis då den mest kritiska perioden börjar.

‍

Vi ser onboardingen som det sista steget i rekryteringen, inte det första steget i anställningen. Det synsättet förändrar hur man planerar och prioriterar det.

‍

No items found.

Tre tydliga tidshorisonter

En onboarding plan behöver inte vara komplicerad. Men den behöver täcka tre faser.

‍

De första 30 dagarna: orientering. Fokus på att förstå bolaget, teamet och rollen. Den nyanställde ska veta var saker finns, vilka de ska prata med och vad som förväntas av dem i närtid.

Dag 31 till 60: bidra. Nu börjar den nyanställde ta mer ansvar. De arbetar självständigt på delar av sin roll och ger och tar feedback. Chefen har täta incheckningar för att fånga upp frågor och justera förväntningar.

Dag 61 till 90: leverera. Den nyanställde ska nu kunna leverera mot de mål som satts för rollen. Det är också en naturlig tidpunkt för ett djupare samtal om hur det gått och vad som behöver justeras.

‍

Planen ska vara klar innan personen börjar

En vanlig brist är att onboarding planen tas fram när den nyanställde redan är på plats. Då är det för sent att göra den genomtänkt.

‍

Planen ska vara klar innan startdagen. Helst ska den föregås av en preboarding: att kontakten hålls varm under perioden mellan signerat kontrakt och dag ett. En kort hälsning, tillgång till relevanta dokument eller ett informellt kaffe med teamet kan göra stor skillnad för hur bekväm personen känner sig när de kliver in.

‍

No items found.

Involvera fler än chefen

En onboarding plan som bara involverar närmaste chef räcker inte. Den nyanställde behöver lära känna flera delar av organisationen och förstå hur de hänger ihop.

Utse en onboarding buddy, en kollega i liknande roll som kan svara på vardagliga frågor och underlätta den sociala integrationen. Se till att den nyanställde har inbokade möten med relevanta kollegor under de första veckorna. Det skapar trygghet och påskyndar inlärningen.

Det gäller oavsett nivå. Seniora rekryteringar behöver fortfarande en tydlig bild av förväntningar, kulturen och beslutsstrukturer. En onboarding plan för chefsrekryteringar är minst lika viktig.

‍

Vill du veta hur du bygger en onboarding plan som faktiskt håller? Hör av dig. Vi hjälper techbolag hela vägen från kravprofil till dag 90: hello@aliby.se

Ska du rekrytera? Lär dig de 5 sakerna som leder till en lyckad rekrytering!

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.

Jobba med oss

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.

Alma von Homeyer

Kandidat

Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre

Alma von Homeyer

Kandidat

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Vincent Mirfacihi

Balder, Lösningsarkitekt

Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.

Moa Wennstrom

Granitor, Digitala förändringsledare

Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.

Anna Sloberg

Jula, Deputy CIO

Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.

Anna Broström

HR-chef Cervera

Aliby och Eric lyckas tillföra problemlösning respektive utmaning i rekryteringsarbetet med en fin fingertoppskänsla för vad som behövs när både process och resultat överträffat våra förväntningar när vi sökt ny kompetens. Kompetens som låg något utanför vår komfortzon och våra etablerade nätverk.

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Alma von Homeyer

Kandidat