Nyheter

AI i rekrytering och EU AI Act: vad du som arbetsgivare behöver veta

Kunskapsbanken

Det är inte bara ett verktyg längre, det är reglerat

Det är inte bara ett verktyg längre, det är reglerat

Många techbolag använder AI i rekryteringsprocessen idag, för att sortera ansökningar, ranka kandidater eller analysera intervjusvar. Det är inte fel. Men från och med 2 augusti 2026 är det reglerat.

EU AI Act klassificerar flera vanliga AI-tillämpningar i rekrytering som högrisk. Det innebär konkreta skyldigheter för dig som arbetsgivare, inte bara för verktygets leverantör.

Vilka AI-verktyg räknas som högrisk?

Vilka AI-verktyg räknas som högrisk?

EU AI Act listar AI-system som används i anställningsprocesser som en specifik högrisk-kategori. Det täcker ett brett spektrum av verktyg som redan är i bruk.

CV-screening och kandidatrankning.

Verktyg som automatiskt sorterar, poängsätter eller prioriterar ansökningar baserat på matchning mot kravprofilen klassas som högrisk.

Videointervjuanalys.

AI som analyserar ton, mimik, ordval eller kroppsspråk i videosamtal för att bedöma kandidater. Verktyg av den typen är dessutom sedan februari 2025 i praktiken förbjudna i EU-kontexten om de bygger på känsloigenkänning.

Automatiserade tester och bedömningssystem.

AI som graderar eller bedömer kandidaternas svar och skickar vidare en rekommendation.

Vart går gränsen?

Gränsen är inte teknikens kapacitet, utan hur den används. Om AI-systemet bidrar till ett beslut om en persons anställbarhet räknas det som högrisk.

Vad lagen kräver av dig som arbetsgivare

Vad lagen kräver av dig som arbetsgivare

Högriskklassning innebär inte att du inte får använda verktygen.

Det innebär att du har ett ansvar för hur de används.

Du ska informera kandidaterna.

Om AI-system används i urvalsprocessen måste kandidaterna informeras om det innan processen börjar. Det är inte ett val, det är ett krav.

Du ska säkerställa mänsklig kontroll.

Högrisk-AI får inte ensam fatta eller avgöra beslut om kandidater. En människa måste aktivt granska och ta ansvar för urvalet. Automatiserade utkast är tillåtna, automatiserade beslut är det inte.

Du ska kunna dokumentera hur systemet fungerar.

Om en tillsynsmyndighet frågar hur ert AI-verktyg gör sina bedömningar måste du kunna svara. Det ställer krav på att ni förstår verktyget ni köper, inte bara att det "fungerar".

Du ska göra en riskbedömning.

Innan systemet tas i drift ska risken för bias och diskriminering bedömas och dokumenteras. Historiska data kan förstärka befintliga mönster kring kön, bakgrund och utbildning, det är inte AI-leverantörens problem att lösa, det är ditt.

Deadline

Deadline för att ha dessa krav på plats är 2 augusti 2026. Från 2027 börjar EU-myndigheter aktivt granska efterlevnaden. Böterna kan uppgå till 30 miljoner euro eller 6 procent av global omsättning vid allvarliga överträdelser.

AI i rekrytering är fortfarande ett bra verktyg

AI i rekrytering är fortfarande ett bra verktyg

Inget av ovanstående innebär att du ska sluta använda AI i rekryteringsprocessen. Det innebär att du ska använda det med öppenhet och kontroll.

AI som stöd för att strukturera urval, förbättra kandidatkommunikation och analysera rekryteringsdata är fortfarande ett konkurrensförsprång.

Men de bolag som vinner på det långsiktigt är de som förstår vad verktygen gör och kan stå för det mot både kandidater och tillsynsmyndigheter.

EU AI Act är i det avseendet en påminnelse om vad som ändå borde gälla: att beslut om människor fattas av människor, med AI som underlag.

Mer om hur EU AI Act påverkar rekryterande arbetsgivare finns hos EU-kommissionen: digital-strategy.ec.europa.eu

Lär dig mer!

Lär dig mer!

Om du vill se hur er process ser ut i förhållande till de nya kraven kan det också vara värt att börja med helheten: strukturerad rekryteringsprocess.

Och om ni använder AI för att matcha mot kravprofiler är det värt att säkerställa att profilerna faktiskt håller: kravprofil inom rekrytering.

Vill du prata igenom hur er rekryteringsprocess förhåller sig till EU AI Act, eller hur du kan implementera AI i din rekryteringsprocess, hör av dig. Vi hjälper gärna: hello@aliby.se

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.
Jobba med oss
Enrique Juaristi
Wabtec Faiveley Nordic AB
Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats
Johan Fägerblad
COO, United Spaces
Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Anna Sloberg
Jula, Deputy CIO
Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Mats Munkhammar
CIO, Food folk Mcdonalds nordic,
Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.
Anna Broström
HR-chef Cervera
Aliby och Eric lyckas tillföra problemlösning respektive utmaning i rekryteringsarbetet med en fin fingertoppskänsla för vad som behövs när både process och resultat överträffat våra förväntningar när vi sökt ny kompetens. Kompetens som låg något utanför vår komfortzon och våra etablerade nätverk.
Johan Fägerblad
COO, United Spaces
Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Mats Munkhammar
CIO, Food folk Mcdonalds nordic,
Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.
Enrique Juaristi
Wabtec Faiveley Nordic AB
Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Anna Sloberg
Jula, Deputy CIO
Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.

Vill du veta mer om hur vi jobbar och vårt erbjudande till dig?