Nyheter

Därför måste du snabba upp rekryteringen

Kunskapsbanken

91 % av svenskajobbsökare tycker att rekryteringsprocesser ofta tar för lång tid*

91 % av svenskajobbsökare tycker att rekryteringsprocesser ofta tar för lång tid*

Det är intebara frustrerande för kandidaten – det påverkar direkt din organisationseffektivitet, arbetsgivarvarumärke och konkurrenskraft.

I en arbetsmarknaddär kandidater ofta har flera alternativ parallellt, räcker det inte att baravara ett bra företag. Du behöver också agera snabbt. LinkedIn (2023) visar attde mest attraktiva kandidaterna i genomsnitt är på marknaden i bara tio dagar.En utdragen process kan alltså innebära att du förlorar precis den person du behövde.

När det går för långsamt händer det här:

Förlorade talanger.
Toppkandidater går vidare till andra arbetsgivare med snabbare beslutsprocesser.

Ökade kostnader.
Längre processer kräver mer intern tid och resurser – samtidigt som vakansen fortsätter påverka produktionen.

Pressad eteam.
När en roll står tom för länge faller ansvaret ofta på andra – vilket riskerar att leda till överbelastning, missnöje och i värsta fall uppsägningar.

Sämre employer brand.
Kandidater pratar. Ett dåligt intryck av processen kan snabbt spridas –särskilt på marknader där nätverken är små.

Risk för felrekryteringar.
Ironiskt nog leder långa processer ibland till stressade slutbeslut – där man till slut bara vill fylla rollen. Det är en farlig väg.

De vanligaste bromsklossarna

Många organisationer drar ut på processen av misstag – inte av strategi. Några vanliga orsaker:

Otydliga kravprofiler.
En oskarp rollbeskrivning gör det svårt att välja rätt – och svårt för kandidater att förstå vad som efterfrågas.

För många beslutsfattare.
Ju fler som ska tycka till, desto längre tar det – särskilt om roller och mandat är otydliga.

Långsam återkoppling.
Inget får kandidater att tappa intresset snabbare än tystnad. Det signalerar brist på struktur och engagemang.

Jakten på den perfekta kandidaten.
Ibland är det bättre att anställa en riktigt bra person nu – än att vänta på någon som kanske aldrig dyker upp.

Bristpå struktur och plan.
Många processer saknar tydliga deadlines, ansvarsfördelning och kommunikationspunkter – vilket gör dem ineffektiva.

Det handlar inte om att stressa – det handlar om att leda

Det handlar inte om att stressa – det handlar om att leda

Att effektivisera rekryteringen betyder inte att ta genvägar. Det betyder att skapa tydlighet i krav, roller och process. Att sätta tempo som bygger förtroende – både internt och externt.

Vill du ha hjälp attse över er rekryteringsprocess eller få konkreta förslag på hur ni kan korta ledtiderna utan att tumma på kvaliteten?

Hör av dig. Vi hjälper dig gärna hitta rätt balans mellan fart och finess.

*Källa: TalentInsights 2023: Jobbsökarnas krav på en arbetsmarknad i förändring

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.
Jobba med oss
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Alma von Homeyer
Kandidat
Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.
Mikael Sjoberg
CIO kandidat
Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!
Lotta Kjellén
Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM
Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.
Vincent Mirfacihi
Balder, Lösningsarkitekt
Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.
Moa Wennstrom
Granitor, Digitala förändringsledare
Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.
Anna Sloberg
Jula, Deputy CIO
Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.
Eldri Coll Mossige
Country manager, Folq
Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre
Danilo Corlija
IT operation manager, Kandidat
Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.
Lisa Gunolf
CITO, EQT Group
Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk
Mats Munkhammar
CIO, Food folk Mcdonalds nordic,
Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.

Vill du veta mer om hur vi jobbar och vårt erbjudande till dig?

Boka ett möte