Nyheter

Lyckad rekrytering: 5 saker som avgör om du lyckas

En enkel guide till de 5 saker som avgör om du lyckas med din rekrytering

‍

Rekryteringar misslyckas inte på grund av dåliga kandidater. De misslyckas på grund av otydliga processer, fel fokus och bristande insikt.

Vi på Aliby har genomfört över 20 000 rekryteringar. Det mönstret ser vi om och om igen, oberoende av bransch, bolagsstorlek och roll. En lyckad rekrytering handlar sällan om att hitta den perfekta kandidaten. Det handlar snarare om att göra rätt saker i rätt ordning.

Vi har därför samlat de 5 faktorer som vi upptäckt avgör om rekryteringar lyckas, eller inte. Varje del finns utvecklad i en separat artikel om du vill lära dig mer!

‍

1. En kravprofil som faktiskt går att rekrytera till

‍

En skarp kravprofil utgår ifrån resultatkrav. Vad ska den här personen ha åstadkommit om tolv månader? Svaret på den frågan avslöjar vilka beteenden och kompetenser som faktiskt krävs, och det är dessa som ska stå i kravprofilen.

‍

Det praktiska steget: Skriv ned ett eller två konkreta resultat som tjänsten förväntas leverera det första året. Arbeta sedan bakåt för att identifiera vad som krävs av personen för att nå dit. Det ger en profil som är både skarpare och mer användbar i urvalsarbetet.

Vill du gå djupare? Läs vår guide om kravprofiler inom rekrytering.

‍

2. En process med gemensamma bedömningskriterier

Utan en strukturerad process bedömer varje person i teamet kandidater utifrån sin egen referensram. En person värderar teknisk erfarenhet högt. En annan lägger stor vikt vid personkemi. En tredje väljer den kandidat som påminner mest om sig själv.

Resultatet är ett beslut som inte grundar sig på vad rollen faktiskt kräver. Det ökar risken för felrekrytering och gör det svårt att lära sig av processen efteråt.

Det praktiska steget: Sätt gemensamma bedömningskriterier innan ni träffar den första kandidaten. Låt minst två oberoende bedömare bilda sig en uppfattning om varje kandidat innan ni diskuterar. Använd kompetensbaserade intervjufrågor som belyser hur kandidaten faktiskt har agerat i relevanta situationer.

Läs mer om hur en strukturerad rekryteringsprocess ser ut i praktiken.

‍

No items found.

3. Återkoppling som inte lämnar kandidater i radiotystnad

Det är ett av de vanligaste klagomålen i rekrytering. Kandidaten sökte, kanske till och med var på intervju, och hörde sedan ingenting. Inte ett nej, inte ett tack, ingenting. Ghosting.

‍

Det kostar mer än de flesta inser. En kandidat som fick en dålig upplevelse av processen berättar om det. I tech-branschen, där nätverken är täta, sprids det snabbt. Dessutom är det en möjligtvis lovande kandidat som försvinner ur ert ATS system till framtida roller.

‍

Det praktiska steget: Sätt konkreta tider för återkoppling i processen och kommunicera dem aktivt till kandidaten. "Vi återkommer med besked senast fredag den 20:e" är ett enkelt budskap som tar bort all osäkerhet. Automatisera grundläggande kommunikation om manuella resurser saknas. Ingen kandidat ska lämna processen utan att ha hört av sig. Och ja, det går såklart att automatisera så det låter personligt.

‍

Mer om hur du sätter upp rutiner för återkoppling till kandidater.

‍

4. En kandidatupplevelse som stärker, inte försvagar ditt varumärke

Talangfulla kandidater väljer bort bolag med långsamma processer, otydlig kommunikation och ogrundade beslut. Det är inte en åsikt. Det är observationen från 20 000+ rekryteringar.

‍

Kandidatupplevelsen är en direkt spegling av hur bolaget fungerar. En kandidat som upplever en rörig process drar slutsatser om organisationens kultur, beslutsförmåga och respekt för andras tid.

‍

Det praktiska steget: Behandla kandidatupplevelsen som en process, inte en eftertanke. Definiera kontaktpunkter, sätt ansvar för kommunikation och samla regelbundet in feedback från kandidater, oavsett om de fick jobbet eller inte.

‍

Tre frågor efter avslutad process ger tillräckligt med information för att förbättra.

‍

Läs om vad som faktiskt driver kandidatupplevelsen.

‍

No items found.

5. En onboarding som börjar innan startdagen

Rekryteringen slutar inte när kontraktet signeras. Det är precis då den mest kritiska perioden börjar.

‍

De bolag som konsekvent behåller sina nyanställda har en sak gemensamt: de planerar onboardingen noggrant, och de börjar innan personen ens påbörjat sin anställning. En preboarding, det vill säga att hålla kontakten varm mellan kontraktet och startdagen, gör att den nyanställde känner sig välkommen och förberedd.

‍

Bolag med strukturerade 30, 60 och 90 dagarsplaner behåller nyanställda upp till 40 procent längre. Det är en direkt besparing i rekryteringskostnader, produktivitetsförlust och ledtid.‍

‍

Det praktiska steget: Skriv onboarding-planen innan anställning, inte efter. Definiera vad som förväntas av personen vid 30, 60 och 90 dagar. Utse en buddy. Boka möten med relevanta kollegor i förväg. Planera preboarding-kontakten.

‍

Komplett guide: Onboarding plan: de första 90 dagarna.

Hur ledande bolag tänker om rekrytering

‍

De bolag som konsekvent lyckas med sina rekryteringar behandlar rekrytering som ett strategiskt verktyg, inte en administrativ process.

‍

De vet att varje ny medarbetare antingen stärker eller försvagar den riktning bolaget är på väg åt. Det synsättet förändrar allt: från hur kravprofiler sätts, till hur beslut fattas och hur kandidater välkomnas.

‍

En felrekrytering kostar i snitt 700 000 kronor i direkta och indirekta kostnader. Minst!

‍

En genomtänkt rekryteringsprocess kostar en bråkdel av det. Räkna på det en gång och prioriteringen blir enkel!

Vill du diskutera hur din organisation kan rekrytera smartare och med högre träffsäkerhet? Hör av dig. Vi hjälper dig gärna: hello@aliby.se

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.

Jobba med oss

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.

Alma von Homeyer

Kandidat

Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre

Alma von Homeyer

Kandidat

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Vincent Mirfacihi

Balder, Lösningsarkitekt

Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.

Moa Wennstrom

Granitor, Digitala förändringsledare

Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.

Anna Sloberg

Jula, Deputy CIO

Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.

Anna Broström

HR-chef Cervera

Aliby och Eric lyckas tillföra problemlösning respektive utmaning i rekryteringsarbetet med en fin fingertoppskänsla för vad som behövs när både process och resultat överträffat våra förväntningar när vi sökt ny kompetens. Kompetens som låg något utanför vår komfortzon och våra etablerade nätverk.

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Alma von Homeyer

Kandidat