Nyheter

Kravprofil inom rekrytering: så sätter du rätt krav från start

En enkel guide till hur du sätter rätt krav från start

En felaktig kravprofil är ett av de vanligaste misstagen vi ser bolag göra gång på gång. Det handlar sällan om brist på kandidater. Det handlar om att kraven från start är för otydliga, för generella eller sätter fokus på fel saker.

‍

Vi på Aliby har genomfört över 20 000 rekryteringar. Det vi ser om och om igen är att en skarp kravprofil är grunden för allt annat. Utan den spelar det liten roll hur bra din annons är eller hur många kandidater du träffar.

‍

Det vanligaste felet: fokus på titlar och år

Många kravprofiler ser likadana ut. "5 års erfarenhet av X, examen i Y, van att arbeta i Z." Det ger en bild av en bakgrund, inte av en person som passar för just din roll.

‍

Problemet är att erfarenhet och utbildning är dåliga prediktorer för en kandidats framtida prestation. Det som faktiskt avgör om en person lyckas i rollen är beteenden och förmågan att leverera specifika resultat i din kontext.

‍

No items found.

Börja med resultatet, inte bakgrunden

Ställ en enkel fråga: vad ska den här personen ha åstadkommit om 12 månader för att vi ska säga att rekryteringen lyckades?

‍

Svaret på den frågan är grunden för kravprofilen. Utifrån det resultatet kan du arbeta bakåt och identifiera vilka beteenden och kompetenser som faktiskt krävs.

‍

Konkret kan det se ut så här -->

‍

‍Förväntat resultat. Bygga och driva ett partnerprogram som genererar 20 nya kunder under år ett.

‍

Beteenden som krävs. Självständig, strukturerad, van att arbeta i relationsbyggande roller och trivs med att skapa processer från grunden.

Det är en kravprofil du faktiskt kan rekrytera mot.

‍

Involvera rätt personer tidigt

En kravprofil för rekrytering ska inte tas fram av HR ensamt. Den ska tas fram tillsammans med rekryterande chef och gärna med någon som känner rollen väl, till exempel en person i ett liknande jobb.

‍

Ju fler relevanta perspektiv som finns med tidigt, desto skarpare blir profilen. Och desto lättare blir det att bedöma kandidater objektivt längre fram.

‍

No items found.

Det sparar tid och pengar

En tydlig kravprofil vid rekrytering sparar tid i varje steg av processen. Du vet exakt vad du letar efter. Du slipper långa diskussioner om vilka kandidater som är intressanta och kan fatta snabbare, bättre beslut.

Det minskar också risken för en felrekrytering, som i genomsnitt kostar 1,5 till 2 gånger årslönen i direkta och indirekta kostnader.

En sida med tydliga resultatkrav och beteendekriterier räcker ofta. Det viktiga är att den är skarp, inte lång.

‍

Vill du ha hjälp att sätta rätt kravprofil inför nästa rekrytering? Hör av dig. Vi hjälper dig gärna komma igång: hello@aliby.se

‍

Nästa steg? Lär dig hur du sätter upp en struktuerad rekryteringsprocess, eller läs vår guide om hur du lyckas med rekrytering.

Vad säger andra om oss

Vi kan prata hur mycket som helst om vårt engagemang och vårt sätt att arbeta – men det är vad andra upplever som verkligen räknas. Här delar några av dem med sig av hur det är att samarbeta med oss.

Jobba med oss

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Daniel hjälpte oss med en rekrytering av en mekanikkonstruktör. Uppdraget var inte enkelt eftersom rollen var ganska svår att definiera och vi behövde ändra beskrivningen flera gånger. Daniel fick dra i många trådar och lyckades presentera flera skickliga kandidater, så vi bestämde oss för att anställa två ingenjörer samtidigt. Rekryteringarna blev lyckade för alla inblandade parter. Vi är mycket nöjda med hans insats

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Med Aliby fick vi tillgång till spetskompetens inom IT och avtalsstrategi. Tillsammans tog vi fram ett avtal som skapar trygghet och långsiktig effektivitet. Vi sänkte kostnaderna, ökade kvaliteten och kundnöjdheten – och skapade en win-win med incitament för proaktivitet.

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Michaela har varit ovärderlig i att bygga framtidens tech organisation på EQT. Genom sitt skarpa öga för talang, djupa förståelse för vår kultur och ett genuint engagemang i varje rekryteringsprocess, har hon inte bara hittat rätt personer – hon har hjälpt oss bygga rätt lag. Michaela kombinerar professionalism med värme, vilket gör att kandidater upplever både tydlighet och trygghet genom hela processen. Hennes arbete har haft en direk

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Omar har djup kunskap om hela rekryteringsprocessen och arbetar målmedvetet för att den ska vara smidig och effektiv. Han är ärlig, lyhörd och har en särskild förmåga att hitta rätt kandidater för rätt roller. Genom att förstå både kundens och kandidatens behov skapar han starka och hållbara matchningar.

Alma von Homeyer

Kandidat

Jag är oerhört nöjd med Aliby och deras hantering av rekryteringsprocessen. Jag kände mig väl omhändertagen från början till slut och fick löpande uppdateringar under processens gång. Eric fanns alltid till hands för frågor och stöd.

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Man känner sig riktigt omhändertagen och inte bara som en i mängden. Fick även lyckönskningar innan intervjuer och en blomma när jag startade nya tjänsten – en av de bättre rekryteringsprocesserna jag upplevt!

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Omar förstod snabbt våra behov och hittade med hög träffsäkerhet rätt kandidat till rätt uppdrag. Hans förmåga att effektivt samla in relevant kandidatinformation gör att processen går smidigt. Engagemanget och ambitionen han visar är en tydlig tillgång i varje uppdrag.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Vi valgte Aliby fordi de raskt forsto vår forretningsmodell, visjon og kultur, og har god kjennskap til vår bransje. Vi er svært fornøyde med både kandidaten og den rådgivningen vi fikk gjennom hele prosessen. Vi vil definitivt bruke dem videre og jeg gir mine varmeste anbefalinger til andre

Alma von Homeyer

Kandidat

Mikael Sjoberg

CIO kandidat

Lotta Kjellén

Head of BI & MDM, Saint-Gobain CM

Vincent Mirfacihi

Balder, Lösningsarkitekt

Uppdraget gick ut på att strukturera IT-arkitekturen och säkra enhetliga integrationer under deras digitala transformation. Konsulten skapade sammanhang mellan processer, information och IT-stöd för att möjliggöra en smidig användarupplevelse. Uppdraget löstes snabbt tack vare Alibys lyhördhet och förmåga att omvandla behov till träffsäkra leveranser.

Moa Wennstrom

Granitor, Digitala förändringsledare

Aliby blev en strategisk pusselbit i en svår rekrytering där kulturell kunskap om vår organisation kompletterades med deras sakkunskap inom område och marknad. Rekrytering av två digitala förändringsledare.

Anna Sloberg

Jula, Deputy CIO

Alibys förmåga att förstå våra behov har varit exceptionellt bra. Processer har drivits på ett effektivt sätt med flexibilitet och stor respekt för vår tid och tillgänglighet. Jag upplever att Aliby väldigt snabbt fångade vår kultur och har haft imponerande träffsäkerhet vid matchning av kandidater.

Eldri Coll Mossige

Country manager, Folq

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Aliby har hjält mig rekrytera ett 20-tal nyckelpositioner, både ledare och specialister. Deras goda personkännedom kombinerat med lyhördhet och rådgivning gör att presentationen av relevanta kandidater sker kvickt och träffsäkert. Detta gör hela rekryteringsprocessen effektiv och personlig.

Anna Broström

HR-chef Cervera

Aliby och Eric lyckas tillföra problemlösning respektive utmaning i rekryteringsarbetet med en fin fingertoppskänsla för vad som behövs när både process och resultat överträffat våra förväntningar när vi sökt ny kompetens. Kompetens som låg något utanför vår komfortzon och våra etablerade nätverk.

Johan Fägerblad

COO, United Spaces

Lisa Gunolf

CITO, EQT Group

Mats Munkhammar

CIO, Food folk Mcdonalds nordic,

Enrique Juaristi

Wabtec Faiveley Nordic AB

Danilo Corlija

IT operation manager, Kandidat

Alma von Homeyer

Kandidat